TRABAJO DE PRESERVACIÓN DIGITAL:

1) Parte teórica:

La preservación digital:
Estrategias para la conservación.

¿Qué entendemos por preservación digital?

La preservación digital es el conjunto de medidas, que se establecen con el fin de asegurar la perdurabilidad del contenido de los documentos en soporte digital.

¿Por qué llevar a cabo unas medidas de preservación digital?

Por el rápido envejecimiento de los soportes y formatos digitales.

Por la falta de compatibilidad entre los antiguos y los nuevos sistemas informáticos.

Para asegurar el acceso a los documentos en un futuro y su conservación.

Las políticas de preservación:

Las políticas de preservación son el conjunto de reglas y procedimientos a seguir, para una buena conservación de los documentos digitales.

Por tanto, estas políticas se ocuparían tanto del soporte, como del formato, el lugar de conservación y lo que se debe guardar.

Estrategias de preservación:

Las estrategias de preservación a seguir deben adaptarse a las características y particularidades propias de cada institución.

Estas estrategias deben surgir de la propia institución, que debe adelantarse a los posibles problemas que se puedan dar en un futuro.

Técnicas de preservación digital:

1) Conservación del entorno tecnológico:

Consiste en conservar los antiguos equipos, para poder acceder a los sistemas de hardware o software originales.

No es exactamente una técnica de preservación digital.

2) Migración:

Consiste en convertir la información en nuevos formatos.

El cambio continuo de formatos puede producir la pérdida de parte de la información.

3) Emulación:

Es el proceso mediante el cual se diseña un nuevo sistema informático que permite usar un software que ya ha quedado obsoleto.

Es una alternativa a la migración.

4) Replicado o renovación de soporte:

Consiste en hacer una copia de un documento, transfiriéndola a otro medio de almacenamiento.

Periódicamente se deben hacer copias de esta información en un nuevo soporte (a largo plazo).

5) Arqueología digital:

Consiste en recuperar la información a partir de fuentes de datos dañadas, obsoletas o incompletas.

Constituye una “solución a medias” cuando no hemos aplicado previamente una política de preservación adecuada.

Otras recomendaciones para la preservación digital:

- Convertir los datos a un soporte y formato estándar (HTML,XML, etc).

- Incorporar metadatos a cada documento para hacerlos autodescriptivos.

- Adelantarse a futuros problemas diseñando previamente un plan estratégico de preservación.

Bibliografía:

MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOS, Bárbara. El desarrollo de un programa de preservación ideal para documentos digitales; Revista General de Información y Documentación, 2005, vol.15, núm. 2, 145-156.

BIA, Alejandro y SÁNCHEZ, Manuel. Desarrollo de una política de preservación digital: tecnología, planificación y perseverancia; texto digital. Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, Universidad de Alicante.

UNESCO, Carta para la preservación del patrimonio digital, 2003. (en línea).



2) Parte práctica:

Vamos a analizar tres iniciativas de digitalización que se realizan en España. Son tres proyectos integrales de digitalización, es decir, en los que se digitaliza integralmente una colección, con el doble fin de contribuir a la catalogación y ordenación, y además difundir y poner a disposición del público en general los fondos digitalizados.
El objetivo de los tres proyectos es el mismo: preservar la información sin importar el tipo de soporte que la contenga, con el fin de ayudar a conservar y difundir la historia, la cultura y el patrimonio de su región o comunidad autónoma. El primer proyecto lo lleva a cabo una universidad pública (Universidad de las Palmas de Gran Canarias) y los otros dos los gobiernos de dos comunidades autónomas (Gobierno de Aragón y Generalitat Valenciana).

Memoria digital de Canarias (MDC):

Página Web: http://www.bdigital.ulpgc.es/mdc/

Portal que da acceso al patrimonio documental canario, mostrando documentos completos en facsimil. Permite descargar los archivos en formato Pdf y Djvu. Este ambicioso proyecto, creado en 2002, pretende recoger todo tipo de documentación producida en Canarias, sobre Canarias, de autor canario o residente en el Archipiélago, de cualquier época, inédita o publicada, sin distinción del tipo de soporte en que se encuentre o de la materia de que trate. El único límite lo constituyen las normas de la propiedad intelectual. Los bienes digitalizados son:

Textos: Manuscritos, libros, revistas, hojas volanderas.
Imágenes: Fotografías, láminas, grabados, carteles.
Audio: Conferencias, recitales poéticos, música.
Vídeo: Películas, documentales, cortometrajes.

Institución gestora del Proyecto: Universidad de las Palmas de Gran Canaria.

mdC permite que cualquier persona, a través de Internet y de forma gratuita, pueda consultar, leer e imprimir todo tipo de textos. También es posible escuchar grabaciones sonoras con la debida fidelidad o visualizar imágenes y vídeos a pantalla completa. De esta forma mdC contribuye eficazmente al conocimiento, divulgación y conservación electrónica del Patrimonio Documental.

Para el desarrollo de este programa:
• Se utilizan las herramientas tecnológicas más avanzadas.
• Se utilizan estándares que facilitan el uso y el intercambio de la información.
• Se ofrece la posibilidad obtener reproducciones de calidad

Memoria Digital de Canarias (mdC) ofrece a cualquier persona o entidad pública o privada la posibilidad de digitalizar sus fondos documentales de cualquier género (manuscritos, imágenes, publicaciones, audio o vídeo) de autor o temática canaria de interés general. Para ello sólo debe ceder temporalmente los fondos documentales para su procesamiento, comprometiéndose la Universidad a retirarlos y devolverlos en su propio domicilio. A cambio, la persona o entidad colaboradora recibirá una copia master de alta calidad en formato DVD-R/CD-R y el reconocimiento como colaborador de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
Para ello, mdC realizará una digitalización master de alta calidad normalizada y con rigor científico que preserva los originales y, a partir de la misma, los formatos secundarios (PDF, DjVU, RealMedia u otros) de distribución vía Internet a todo el mundo. Si está interesado en digitalizar documentación de su interés dentro de la temática propia de mdC, puede ponerse en contacto con nosotros.

Los documentos disponibles en mdC se encuentran en imagen facsímil. Por ello y para su correcta visualización y audición, hay que descargar, una única vez, una serie de programas visualizadores (denominados "plug-ins") según sea la plataforma empleada.Asimismo, muchos documentos que tienen gran carga gráfica o son de tipo videográfico ofrecen dos calidades, a fin de adaptarse tanto a quien tiene una reducida capacidad de conexión (módem) como quien puede hacerlo empleando un gran ancho de banda (ADSL).

Los documentos de mdC se muestran por lo general en idioma español. Sin embargo, otros están en diversos idiomas de uso común en la comunidad internacional. Para todos se incorpora a continuación del título un icono con la bandera correspondiente al lenguaje del que se trate, con su correspondiente texto alternativo:
• Español
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Italiano
• Portugués
• Latín

Enlaces de Interés:

-- Iniciativas digitales de Canarias:
Archivo de Fotografía Histórica de la FEDAC.
Biblioteca Virtual de Canarias.
Proyecto Humboldt. Expediciones científicas a las Islas Canarias.
-- Otras bibliotecas digitales con documentación canaria o sobre Canarias:
Biblioteca Cervantes Virtual.
Biblioteca Digital de la Biblioteca Nacional de España.

Dentro del proyecto de la ULPGC para transformarse en la Universidad canaria del siglo XXI, tiene especial relevancia el uso de las tecnologías de la información (TI). En dicho ámbito se mueve la Biblioteca Universitaria como proveedora de recursos de información y documentación esenciales para el estudio, la docencia y la investigación. Por ello, hemos creado una extensión de la misma, denominada Biblioteca Digital de la ULPGC, destinada a proveer de todo tipo de documentación e información científica en línea y a texto completo a la Comunidad Universitaria.
En este nuevo portal, cualquier alumno, profesor o investigador, podrá acceder a recursos de diverso género -siempre sobre materias científicas que se imparten, estudian e investigan en nuestra Universidad- con la característica común del acceso a texto completo en línea para su visualización e impresión.

Desde la página de la Biblioteca Digital de la ULPGC hay un enlace que permite consultar toda la prensa canaria digitalizada entre 1893-2004, con más de 2,8 millones de páginas. Estos contenidos se ofrecen de forma restringida (Intranet), sólo para la Comunidad Universitaria de la ULPGC, o libremente, según indica el icono correspondiente al lado del título. Para poder visualizarlos, deberá descargar los visualizadores PDF o DJVU.

Digitalización del Patrimonio Etnológico de Aragón:

Página Web: http://portal.aragob.es/

A través de convocatorias públicas para investigación musical y lingüística, el Gobierno de Aragón ha obtenido una gran cantidad de activos digitales que han publicado y difundido a través de Internet. Se pueden descargar jotas, poesías, canciones típicas siendo un buen ejemplo de conservación del frágil patrimonio inmaterial aragonés, en peligro de extinción. La base de datos se compone de 4.114 registros documentales y 8.695 registros musicales (Mp3) descargables desde Internet.
Podemos consultar Registros Documentales (Bibliografía, Filmografía, Páginas Web, Biblioteca, Archivo Digital) y Registros Musicales (Discográfia Musical, Partituras, Archivos Sonoros de Tradición Oral). Además dentro de los Créditos tenemos la Información sobre la base de datos, Entidades, Particulares y Organismos Colaboradores. En el área de Sugerencias tenemos la posibilidadde colaborar con el proyecto donándoles nuevos materiales que la base de datos no tenga incluidos, ya que esta no está finalizada y va a seguir aumentando en los próximos años.
Es una base de datos desarrollada, gestionada y mantenida en la Diputación General de Aragón por "Aragonesa de servicios telemáticos" y por el "Servicio de Patrimonio Etnológico, Linguístico y Musical".

Institución gestora del Proyecto: Servicio de Patrimonio Etnológico, Lingüístico y Musical / Departamento de Educación Cultura y Deportes del Gobierno de Aragón.

Patrimonio Cultural Valenciano:

Página Web: http://www.cult.gva.es/dgpa/

Digitalización de todos los bienes muebles e inmuebles tanto de Bellas Artes como arquitectónicos y entornos, etnológicos, arqueológicos y paleontológicos de la Comunidad Valenciana. Todos ellos accesibles a través de Internet.

Institución gestora del Proyecto: Dirección General de Política Lingüística y Patrimonio Cultural Valenciano / Generalitat Valenciana.

Dentro de su página web podemos consultar el "Catálogo de la biblioteca de la Dirección General de Patrimonio Cultural Valenciano".

SPAI es el catálogo de acceso público en línea elaborado por la Biblioteca de la Dirección General de Patrimonio Cultural Valenciano dependiente de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport. A través del mismo se pone a disposición del ususario un fondo bibliográfico y documental especializado en Patrimonio Histórico, cubriendo todas las áreas que engloba dicho concepto con especial atención a las áreas de conservación y restauración.

La consulta de los fondos de la Biblioteca va dirigida al personal de la DGPCV, la Administración y los investigadores. En cuanto al volumen de los fondos, lo integran actualmente 8000 monografías, 200 títulos de revistas especializadas, 3000 diapositivas, fotografías, etc.

A través del catálogo es posible recuperar información relativa a los bienes inmuebles protegidos y de interés de toda la Comunidad, entre ellos, Monumentos, Jardines históricos y Conjuntos históricos. Se pueden recuperar alrededor de 750 registros de patrimonio arquitectónico.

La manera más sencilla de visualizar estos documentos es desde el formulario de búsqueda avanzada, eligiendo como Tipo de material "Documento electrónico" e introduciendo la denominación del municipio en el campo Materias. Aparece una lista de referencias que muestra todas aquellas que cumplen el criterio de búsqueda especificado en el Formulario de búsqueda.

En esta lista se visualizan solamente los campos básicos para identificar la refencia, si quiere visualizar el resto de campos, pulse sobre el Título y el sistema le mostrará el formulario Ficha catalográfica, con toda la información de la misma. Esta presentación incluye un campo de Localización en el que aparece una dirección URL, picando sobre la misma se abre un documento en formato PDF. Que incluye información general y en algunos casos información gráfica sobre el bien cultural seleccionado.

PRACTICA 3

UNA VEZ QUE TENGA TERMINADA LA PRÁCTICA 3ª LA COLGARÉ.

ARCHIVOS MUNICIPALES:

-- Archivo del Ayuntamiento de Madrid:

No es dificil de encontra. Dentro de la página web del Ayuntamiento de Madrid hay que ir a la sección de "Ocio y Cultura", y dentro de ella el primero de los apartados es el de archivos. Dentro no solo te muestra el archivo municipal sino todos los archivos que hay en la ciudad (hay ocho contando el que nos interesa). El Archivo General de laVilla de Madrid es el segundo de la lista. Al acceder a él la única información que nos facilita es sobre los horarios de atención al público, los medios de transporte, la dirección, números de teléfono, etc, pero no da ningún dato sobre las normas de descripción que utilizan en el archivo ni sobre los fondos con los que cuenta. Tampoco nos permite realizar ningún tipo de trámite telemático.

-- Archivo del Ayuntamiento de Barcelona:

La forma de acceso es muy parecida a la del archivo anterior. No es muy dificil si se entra a través de la sección de "Cultura" (la página nos permite visualizar la información en catalán y en castellano) y dentro de ella la sección de archivos es la cuarta elección. Al entrar en ella nos encontramos con un pequeño texto que nos describe las finalidades de los archivos y dentro de el hay un vínculo con el Archivo de Barcelona.
Dentro del Archivo Municipal nos encontramos con bastante información dividida en cinco secciones: "archivo municipal" (en donde se nos informa sobre el Sistema Municipal de Archivos, los servicios que ofrece el archivo a los ciudadanos, el Sistema AIDA o Administaración Integral de Documentos y Archivos y por último sobre los distintos Proyectos en los que están trabajando), "los archivos" (nos pormite acceder a otros archivos de la ciudad), "sala de consulta" (para acceder al Catálogo general de los instrumentos de descripción del Archivo Municipal de Barcelona, a la Base de datos sobre historia de Barcelona, a la Base de datos para documentos cartográficos y visuales, al Catálogo topográfico de la hemeroteca y al Catálogo de la biblioteca y hemeroteca), "publicaciones" (con las distintas publicaciones del archivo) y "exposiciones".
A parte de esta información y servicios el archivo no da la posibilidad de realizar ningún trámite telemático.


-- Archivo del Ayuntamiento Gerona:

El acceso es mucho mas sencillo que en los dos casos anteriores ya que hay un enlace directo dentro de la página del Ayuntamiento sin tener que entrar antes en la sección de cultura. El único inconveniente es que la página está en catalán y no hay posibilidad de consultarla en castellano, por ello hay que acceder a través de "Arxiu" y posteriormente entrando en el enlace del "Arxiu Municipal de Girona (AMGi)".
Dentro denos encontramos con los distintos servicios que ofrecen: el Servicio de gestión documental, el Archivo Municipal propiamente dicho, el Servicio Municipal de publicaciones, la Biblioteca y la Hemeroteca, y el Servicio de tratamiento y conservación de imágenes.
También se nos permite el acceso electrónico a los fondos del archivo a través de la sección "Consulta de fondos". En ella la consulta se puede efectuar según tres criterios: Fondos (se clasifican por Ámbito de produción, Nombre del productor, Temática general y Clase de documentos), Documentos (Texto libre, Clasificación temática, Películas en línea, etc) y Biblioteca y Hemeroteca.
Al acceder a algún documento vemos que las normas de descripción que utilizan son las ISAD(G).


-- Archivo del Ayuntamiento de Arganda del Rey:

El acceso es el más facil de todos ya que dentro de la página web del Ayuntamiento hay un enlace directo con el Archivo de la ciudad.
La página del archivo contiene bastante información y es muy facil de manejar. Podemos conocer el tipo de organización del archivo y las normas de descripción que han utilizado dentro de la sección de Fondos: "Los fondos documentales se estructuran en torno a un Cuadro de Clasificación, en el que se agrupan jerárquicamente todos los fondos, secciones y series documentales", y "La Descripción se ha realizado siguiendo las Normas Internacionales de Descripción Archivística (Norma ISAD), recurriendo a registros de autoridades o encabezamientos autorizados en los campos de Materias, Personas y Lugares".
El acceso a los fondos se hace a partir de la selección de los catálogos del archivo, que son cuatro: Fondo Municipal-General, Fondo Municipal-Acuerdos de Gobierno, Fondo Notarial y Fototeca-Videoteca-Fonoteca.
Además se puede consultar las publicaciones del centro y una serie de Recursos on line (Estudios Históricos, Transcripción de documentos, De Cine. Fondos audiovisuales y De viva voz. Fuentes orales.
Al enumerar los servicios que ofrecen destaca la atención de consultas de los usuarios a través de correo electrónico, la consulta de los fondos documentales a través de internet y la posibilidad de reproducción de de documentos del archivo en formato digital y el envío de las reproducciones por correo electrónico.
El Archivo del Ayuntamiento de Arganda del Rey es el mejor y más completo de los cuatro que hemos visto. Creo que el motivo es que el Ayuntamiento debe de aportar bastantes fondos al archivo y además el hecho de que Arganda sea una ciudad más pequeña que las de los ejemplos anteriores facilita el trabajo de este archivo (está menos saturado que los de las grandes ciudades).

ALGUNOS APUNTES DE FONDOS BILIOGRÁFICOS ANTIGUOS:

Tema 1:Concepto de “fondo antiguo”

Libro antiguo:

Abarca diferentes conceptos, soportes y también diferentes cronología, una definición seria que el concepto de libro antiguo abarca manuscritos y libros impresos cuya confección técnica sea relacionada enteramente manual y su cronología se extendería hasta el S XIX.

El libro antiguo predomina en la edad antigua y media; en la antigua será mediante el papiro y el rollo o volumen, y en la edad media con el pergamino, códice o Codix y mas tarde con el papel, el otro gran periodo de “manuscrito de la edad moderna” o “manuscrito moderno” engloba los S XVI-XVIII.

En los impresos se establece la fecha límite del 31/dic/1800

El libro moderno ya seria el resultado de técnicas de producción industrializada, desde el punto de vista de las bibliotecas toman el cambio del siglo XVIII al XIX para diferenciar esos dos tipos de libros, cuando llega el cambio tecnológico a la imprenta; fue una transformación progresiva en los primeros años del SXIX.

1810/1820 es una fecha más acorde con este progreso real del libro impreso.

Las ISBD (A) nos dicen que se pueden incluir también en esta definición los libros posteriores a 1801 que se hayan elaborado también de manera manual.

En el catalogo colectivo bibliográfico español, veremos impresos y libros impresos hasta 1958; fecha del depósito legal.

Es difícil establecer una fecha que limite la definición del libro antiguo; pero si que esta consensuada en los siguientes términos: -códice periodo medieval, -incunable impresos en el S XV –impreso antiguo el resto de los impresos.

En general el fondo antiguo de una biblioteca española se encontrara separado del resto de los fondos, sobretodo porque necesita un cuidado especial o el escaso número de ejemplares, también para que sea fácil identificarles, incluso en la signatura topográfica se les suele señalar con una M o MS.

Los incunables también aparecerán separados del resto, también se le añadirá a la signatura topográfica por lo general una I o INC.

También podemos ver para el resto de los impresos una R o RES; libros reservados o de reserva en algunos sitios pueden ponerlo como FA.

Funciones

En cuanto a las funciones de la biblioteca con respecto al fondo antiguo, la ley de Patrimonio Histórico garantiza la conservación pero también la accesibilidad a la investigación y difusión, pero esta accesibilidad quedara sujeta a la garantía de conservación y tendrá que ver con la accesibilidad, investigación y difusión.

En el fondo antiguo primaria el concepto de conservación y en el moderno primaria el de utilización, habrá que tener en cuenta, la humedad, el aire y la iluminación, también habrá que tener en cuenta la contaminación biológica y la seguridad (incendios, agua y robos) y el acceso restringido.

Otro factor a tener en cuenta es la colocación de los libros, suelen colocarse por tamaños para rentabilizar el espacio.

Las estanterías deberían estar alegadas de las paredes en perpendicular a las ventanas u que peguen ni al techo ni al suelo.

Los folletos conviene guardarlos en cajones y los mapas en estanterías especiales, que suelen tener cajones. También habrá que tener en cuenta la extracción porque muchas veces estropeamos la cabecera, habrá que sacarlos del Lomo.

No deberá pegarse nada en los libros ni apilarlos, y en cuanto a la consulta hacerse lo menos posible o con lápices o con guantes de algodón.

La investigación podría desdoblarse en dos:

La elaboración de catálogos: poner en contacto al usuario con la colección de fondo antiguo, (en ocasiones el libre acceso hace que no se use tanto el catálogo), en el fondo antiguo se hace obligatoria la consulta previa, el usuario tendrá que saber de antemano lo que quiere, la biblioteca deberá brindar un catálogo o un catálogo especializado de todo el fondo que posea.

Los catálogos especiales pueden ser los cronológicos o por el Incipit o Excipit, de incunables, de obras menores y desde el punto de vista bibliotecario un catálogo topográfico.

Su elaboración obliga a la exactitud de los datos, habrá que asegurarse, comprobar la veracidad de los datos (intentar identificar a las ediciones) importante que contenga todas las referencias necesarias para recuperar la información por cualquiera de sus datos, también habrá que introducir en el catálogo las diferentes grafías.

El servicio de investigación: propiamente dicho, la consulta del fondo, de los materiales. Estas obras estarán excluidas de préstamo, la consulta directa requerirá acercarnos hasta el lugar lo que obligara al investigador a ponerse en contacto, obliga a un contacto previo con el personal o con el centro.

Habrá que tener en cuenta que ha podido existir cambio de signatura. Habrá que tener en cuenta hasta que punto se deben permitir la consulta de estos fondos si no se pudiera consultar habría que ofrecer algún tipo de alternativas (Microfichas, reproducciones fotográficas, etc.) para evitar la destrucción progresiva.

Reproducción: la biblioteca deberá contar con una buena política de reproducción, suelen funcionar con las peticiones, si se ponen en contacto con ellas y piden su uso se reproducirá, lo que hará que se tarde tiempo en poder consultarlo, habrá que adelantarse a estas peticiones.

Toda reproducción provocará un daño al libro, porque recibirá mucha luz, calor y habrá que abrirlo mucho.

Microfilm: ocupa poco y cabe mucho.

Facsimil

Reproducciones digitales: se podrán consultar a distancia.

Todos estos soportes de llamaran soportes alternativos y reducirán el número de consultas al original, no la evitaran pero si que la reducirán.

La sala de fondo antiguo tiene que contar con una biblioteca aparte, es decir una sección de referencia, especializada en el fondo antiguo, contara con bibliografías, repertorios, diccionarios, obras sobre heráldica y genealógicas.

Difusión del fondo

Tendrá que contar con los recursos y servicios que permitan aprovechar el uso del fondo sin la presencia del investigador, a través de dos vías.

· La publicación de fondos o la participación en el catálogo nacional, será el instrumento básico y se deberá publicar, y se dice que hasta en el peor de los casos se usaran las fotocopias para su divulgación, serán registros breves pero de todos los fondos contenidos.

Los catálogos publicados permitirán las consultas externas, tendrá que estar en contacto con el servicio de reproducción.

Será interesante incluir este catálogo en los catálogos colectivos.

Suelen existir más catálogos del fondo manuscrito que del fondo impreso. El catálogo que se pone por excelencia es el de la BN, solo tiene parte del Manuscrito y de los impresos, se interesa mas por los incunables

· Exposiciones: seria la otra forma de divulgación del fondo antiguo. La organización de exposiciones bibliográficas es menos especializada (no esta dirigida a investigadores) lo mas interesante es la publicidad del catálogo de la exposición Es un catalogo realizado de forma detallada (solo de los documentos expuestos). A veces con ellos han salido a la luz documentos que no se conocían.

Esta difusión del fondo se la considera perjudicial para los libros (aunque es una opinión extrema de algunos especialistas) otros que son menos extremos dicen que hay que contar con el valor pedagógico de la exposición que compensaría el deterioro.

Suelen ser temporales, produciéndoles menos daños, las permanentes solo se suelen hacer con facsímiles, se pueden realizar en la propia biblioteca pero también se pueden hacer en este centro, en este caso este centro solicita el préstamo de los ejemplares que les son de interés. La responsabilidad será del centro que deberá supervisar la seguridad de estos fondos durante el traslado. En la práctica se debe exigir a los que la organizan un seguro desde que sale del centro hasta que regrese a este.

La tramitación que de realizara con las exposiciones conformara un expediente que se unirá a este archivo de bibliotecas de fondo antiguo.

Patrimonio bibliográfico español

Normativa de ámbito nacional, Ley de patrimonio histórico español.

Forma parte del patrimonio histórico español: el patrimonio documental, bibliográfico constituido por cuantos bienes, reunido o no en archivos y bibliotecas, se declaran integrantes del mismo en este capitulo.

La fecha es del 25 de Junio, es un Real decreto de 1986, el título de la ley que nos interesa es el título VII, trata de los archivos bibliotecas y Museos.

Artículo 50.

50.1. Forman parte del patrimonio bibliográfico las bibliotecas y colecciones bibliográficas de titularidad pública y las obras literarias, históricas, científicas o artísticas de carácter unitario o seriado, en escritura manuscrita o impresa, de las que no conste la existencia de al menos tres ejemplares en las bibliotecas o servicios públicos. Se presumirá que existe este número de ejemplares en el caso de obras editadas a partir de 1958.

Artículo 51.

51.1. La Administración del Estado, en colaboración con las demás Administraciones competentes, confeccionará el censo de los bienes integrantes del patrimonio documental y el catálogo colectivo de los bienes integrantes del patrimonio bibliográfico conforme a lo que se determine reglamentariamente.

51.2. A los efectos previstos en el apartado anterior, la Administración competente podrá recabar de los titulares de derechos sobre los bienes integrantes del patrimonio documental y bibliográfico el examen de los mismos, así como las informaciones pertinentes para su inclusión, si procede, en dichos censo y catálogo.

Artículo 52.

52.1. Todos los poseedores de bienes del patrimonio documental y bibliográfico están obligados a conservarlos, protegerlos, destinarlos a un uso que no impida su conservación y mantenerlos en lugares adecuados.

52.3. Los obligados a la conservación de los bienes constitutivos del patrimonio documental y bibliográfico deberán facilitar la inspección por parte de los organismos competentes para comprobar la situación o Estado de los bienes y habrán de permitir el estudio por los investigadores, previa solicitud razonada de estos. Los particulares podrán excusar el cumplimiento de esta última obligación, en el caso de que suponga una intromisión en su derecho a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, en los términos que establece la legislación reguladora de esta materia.

Artículo 59. (solo recordarla)

59.2. Son bibliotecas las instituciones culturales donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos y otros materiales bibliográficos o reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de la educación, la investigación, la cultura y la información.

Artículo 60

60.3. Los organismos competentes para la ejecución de esta Ley velarán por la elaboración y actualización de los catálogos, censos y ficheros de los fondos de las instituciones a que se refiere este artículo.

Artículo 61.

61.3. La Administración del Estado promoverá la comunicación y coordinación de todos los archivos, bibliotecas y museos de titularidad estatal existentes en el territorio español, a tal fin podrá recabar de ellos cuanta información considere adecuada, así como inspeccionar su funcionamiento y tomar las medidas encaminadas al mejor cumplimiento de sus fines, en los términos que, en su caso, dispongan los convenios de gestión con las Comunidades Autónomas

Es el ministerio de cultura al que le compete su elaboración o colaboración de las comunidades autónomas, en el Art. 35 del Real Decreto de 1986.

El catálogo colectivo esta adscrito a la dirección general del libro y biblioteca (también según el real decreto es el ministerio de cultura el que describe los formatos de descripción y las instrucciones técnicas de recogida y tratamiento de la información para integrarlas en la base de datos del censo y del catálogo colectivo.

Las obligaciones de los poseedores.

· Conservación.

· Protección.

· Mantenerlos en lugares adecuado.

· Permitir el acceso del personal que realiza el catálogo o el censo.

· Permitir el acceso de los investigadores.

Esto es la primera prueba de mi blog.

Como no se lo que poner iré poniendo algunos apuntes de clase.