La preservación digital:
Estrategias para la conservación.
¿Qué entendemos por preservación digital?
La preservación digital es el conjunto de medidas, que se establecen con el fin de asegurar la perdurabilidad del contenido de los documentos en soporte digital.
¿Por qué llevar a cabo unas medidas de preservación digital?
Por el rápido envejecimiento de los soportes y formatos digitales.
Por la falta de compatibilidad entre los antiguos y los nuevos sistemas informáticos.
Para asegurar el acceso a los documentos en un futuro y su conservación.
Las políticas de preservación:
Las políticas de preservación son el conjunto de reglas y procedimientos a seguir, para una buena conservación de los documentos digitales.
Por tanto, estas políticas se ocuparían tanto del soporte, como del formato, el lugar de conservación y lo que se debe guardar.
Estrategias de preservación:
Las estrategias de preservación a seguir deben adaptarse a las características y particularidades propias de cada institución.
Estas estrategias deben surgir de la propia institución, que debe adelantarse a los posibles problemas que se puedan dar en un futuro.
Técnicas de preservación digital:
1) Conservación del entorno tecnológico:
Consiste en conservar los antiguos equipos, para poder acceder a los sistemas de hardware o software originales.
No es exactamente una técnica de preservación digital.
2) Migración:
Consiste en convertir la información en nuevos formatos.
El cambio continuo de formatos puede producir la pérdida de parte de la información.
3) Emulación:
Es el proceso mediante el cual se diseña un nuevo sistema informático que permite usar un software que ya ha quedado obsoleto.
Es una alternativa a la migración.
4) Replicado o renovación de soporte:
Consiste en hacer una copia de un documento, transfiriéndola a otro medio de almacenamiento.
Periódicamente se deben hacer copias de esta información en un nuevo soporte (a largo plazo).
5) Arqueología digital:
Consiste en recuperar la información a partir de fuentes de datos dañadas, obsoletas o incompletas.
Constituye una “solución a medias” cuando no hemos aplicado previamente una política de preservación adecuada.
Otras recomendaciones para la preservación digital:
- Convertir los datos a un soporte y formato estándar (HTML,
- Incorporar metadatos a cada documento para hacerlos autodescriptivos.
- Adelantarse a futuros problemas diseñando previamente un plan estratégico de preservación.
Bibliografía:
MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOS, Bárbara. El desarrollo de un programa de preservación ideal para documentos digitales; Revista General de Información y Documentación, 2005, vol.15, núm. 2, 145-156.
BIA, Alejandro y SÁNCHEZ, Manuel. Desarrollo de una política de preservación digital: tecnología, planificación y perseverancia; texto digital. Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, Universidad de Alicante.
2) Parte práctica:
Vamos a analizar tres iniciativas de digitalización que se realizan en España. Son tres proyectos integrales de digitalización, es decir, en los que se digitaliza integralmente una colección, con el doble fin de contribuir a la catalogación y ordenación, y además difundir y poner a disposición del público en general los fondos digitalizados.
El objetivo de los tres proyectos es el mismo: preservar la información sin importar el tipo de soporte que la contenga, con el fin de ayudar a conservar y difundir la historia, la cultura y el patrimonio de su región o comunidad autónoma. El primer proyecto lo lleva a cabo una universidad pública (Universidad de las Palmas de Gran Canarias) y los otros dos los gobiernos de dos comunidades autónomas (Gobierno de Aragón y Generalitat Valenciana).
Memoria digital de Canarias (MDC):
Página Web: http://www.bdigital.ulpgc.es/mdc/
Portal que da acceso al patrimonio documental canario, mostrando documentos completos en facsimil. Permite descargar los archivos en formato Pdf y Djvu. Este ambicioso proyecto, creado en 2002, pretende recoger todo tipo de documentación producida en Canarias, sobre Canarias, de autor canario o residente en el Archipiélago, de cualquier época, inédita o publicada, sin distinción del tipo de soporte en que se encuentre o de la materia de que trate. El único límite lo constituyen las normas de la propiedad intelectual. Los bienes digitalizados son:
Textos: Manuscritos, libros, revistas, hojas volanderas.
Imágenes: Fotografías, láminas, grabados, carteles.
Audio: Conferencias, recitales poéticos, música.
Vídeo: Películas, documentales, cortometrajes.
Institución gestora del Proyecto: Universidad de las Palmas de Gran Canaria.
mdC permite que cualquier persona, a través de Internet y de forma gratuita, pueda consultar, leer e imprimir todo tipo de textos. También es posible escuchar grabaciones sonoras con la debida fidelidad o visualizar imágenes y vídeos a pantalla completa. De esta forma mdC contribuye eficazmente al conocimiento, divulgación y conservación electrónica del Patrimonio Documental.
Para el desarrollo de este programa:
• Se utilizan las herramientas tecnológicas más avanzadas.
• Se utilizan estándares que facilitan el uso y el intercambio de la información.
• Se ofrece la posibilidad obtener reproducciones de calidad
Memoria Digital de Canarias (mdC) ofrece a cualquier persona o entidad pública o privada la posibilidad de digitalizar sus fondos documentales de cualquier género (manuscritos, imágenes, publicaciones, audio o vídeo) de autor o temática canaria de interés general. Para ello sólo debe ceder temporalmente los fondos documentales para su procesamiento, comprometiéndose la Universidad a retirarlos y devolverlos en su propio domicilio. A cambio, la persona o entidad colaboradora recibirá una copia master de alta calidad en formato DVD-R/CD-R y el reconocimiento como colaborador de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
Para ello, mdC realizará una digitalización master de alta calidad normalizada y con rigor científico que preserva los originales y, a partir de la misma, los formatos secundarios (PDF, DjVU, RealMedia u otros) de distribución vía Internet a todo el mundo. Si está interesado en digitalizar documentación de su interés dentro de la temática propia de mdC, puede ponerse en contacto con nosotros.
Los documentos disponibles en mdC se encuentran en imagen facsímil. Por ello y para su correcta visualización y audición, hay que descargar, una única vez, una serie de programas visualizadores (denominados "plug-ins") según sea la plataforma empleada.Asimismo, muchos documentos que tienen gran carga gráfica o son de tipo videográfico ofrecen dos calidades, a fin de adaptarse tanto a quien tiene una reducida capacidad de conexión (módem) como quien puede hacerlo empleando un gran ancho de banda (ADSL).
Los documentos de mdC se muestran por lo general en idioma español. Sin embargo, otros están en diversos idiomas de uso común en la comunidad internacional. Para todos se incorpora a continuación del título un icono con la bandera correspondiente al lenguaje del que se trate, con su correspondiente texto alternativo:
• Español
• Inglés
• Francés
• Alemán
• Italiano
• Portugués
• Latín
Enlaces de Interés:
-- Iniciativas digitales de Canarias:
Archivo de Fotografía Histórica de la FEDAC.
Biblioteca Virtual de Canarias.
Proyecto Humboldt. Expediciones científicas a las Islas Canarias.
-- Otras bibliotecas digitales con documentación canaria o sobre Canarias:
Biblioteca Cervantes Virtual.
Biblioteca Digital de la Biblioteca Nacional de España.
Dentro del proyecto de la ULPGC para transformarse en la Universidad canaria del siglo XXI, tiene especial relevancia el uso de las tecnologías de la información (TI). En dicho ámbito se mueve la Biblioteca Universitaria como proveedora de recursos de información y documentación esenciales para el estudio, la docencia y la investigación. Por ello, hemos creado una extensión de la misma, denominada Biblioteca Digital de la ULPGC, destinada a proveer de todo tipo de documentación e información científica en línea y a texto completo a la Comunidad Universitaria.
En este nuevo portal, cualquier alumno, profesor o investigador, podrá acceder a recursos de diverso género -siempre sobre materias científicas que se imparten, estudian e investigan en nuestra Universidad- con la característica común del acceso a texto completo en línea para su visualización e impresión.
Desde la página de la Biblioteca Digital de la ULPGC hay un enlace que permite consultar toda la prensa canaria digitalizada entre 1893-2004, con más de 2,8 millones de páginas. Estos contenidos se ofrecen de forma restringida (Intranet), sólo para la Comunidad Universitaria de la ULPGC, o libremente, según indica el icono correspondiente al lado del título. Para poder visualizarlos, deberá descargar los visualizadores PDF o DJVU.
Digitalización del Patrimonio Etnológico de Aragón:
Página Web: http://portal.aragob.es/
A través de convocatorias públicas para investigación musical y lingüística, el Gobierno de Aragón ha obtenido una gran cantidad de activos digitales que han publicado y difundido a través de Internet. Se pueden descargar jotas, poesías, canciones típicas siendo un buen ejemplo de conservación del frágil patrimonio inmaterial aragonés, en peligro de extinción. La base de datos se compone de 4.114 registros documentales y 8.695 registros musicales (Mp3) descargables desde Internet.
Podemos consultar Registros Documentales (Bibliografía, Filmografía, Páginas Web, Biblioteca, Archivo Digital) y Registros Musicales (Discográfia Musical, Partituras, Archivos Sonoros de Tradición Oral). Además dentro de los Créditos tenemos la Información sobre la base de datos, Entidades, Particulares y Organismos Colaboradores. En el área de Sugerencias tenemos la posibilidadde colaborar con el proyecto donándoles nuevos materiales que la base de datos no tenga incluidos, ya que esta no está finalizada y va a seguir aumentando en los próximos años.
Es una base de datos desarrollada, gestionada y mantenida en la Diputación General de Aragón por "Aragonesa de servicios telemáticos" y por el "Servicio de Patrimonio Etnológico, Linguístico y Musical".
Institución gestora del Proyecto: Servicio de Patrimonio Etnológico, Lingüístico y Musical / Departamento de Educación Cultura y Deportes del Gobierno de Aragón.
Patrimonio Cultural Valenciano:
Página Web: http://www.cult.gva.es/dgpa/
Digitalización de todos los bienes muebles e inmuebles tanto de Bellas Artes como arquitectónicos y entornos, etnológicos, arqueológicos y paleontológicos de la Comunidad Valenciana. Todos ellos accesibles a través de Internet.
Institución gestora del Proyecto: Dirección General de Política Lingüística y Patrimonio Cultural Valenciano / Generalitat Valenciana.
Dentro de su página web podemos consultar el "Catálogo de la biblioteca de la Dirección General de Patrimonio Cultural Valenciano".
SPAI es el catálogo de acceso público en línea elaborado por
La consulta de los fondos de
A través del catálogo es posible recuperar información relativa a los bienes inmuebles protegidos y de interés de toda
La manera más sencilla de visualizar estos documentos es desde el formulario de búsqueda avanzada, eligiendo como Tipo de material "Documento electrónico" e introduciendo la denominación del municipio en el campo Materias. Aparece una lista de referencias que muestra todas aquellas que cumplen el criterio de búsqueda especificado en el Formulario de búsqueda.
En esta lista se visualizan solamente los campos básicos para identificar la refencia, si quiere visualizar el resto de campos, pulse sobre el Título y el sistema le mostrará el formulario Ficha catalográfica, con toda la información de la misma. Esta presentación incluye un campo de Localización en el que aparece una dirección URL, picando sobre la misma se abre un documento en formato PDF. Que incluye información general y en algunos casos información gráfica sobre el bien cultural seleccionado.
